Optie07

Dinsdag 3 december zijn alle resterende kantoormeubelen opgehaald. We krijgen er nog een klein symbolisch bedrag voor dat ik zal storten in de Festum kas.

De ruimte is nu helemaal leeg. De stukadoor heeft dinsdag alle gaten dichtgesmeerd en er is ook al wat geschilderd. Kortom, de oplevering van de oude kantoorruimte komt nu echt dichtbij.

Vandaag in Groningen kennis gemaakt met Marc ter Steeg, een inkoopmanager die ruim 50 leverancierscontracten onder zijn beheer heeft. Hij is bijzonder tevreden over onze prestaties tot nog toe.

We hebben de pijnpunten aan beide kanten besproken. Er lijkt een win-win oplossing te bestaan. Aan onze kant betekent dit een versimpeling van de verzending (naar één adres, de postkamer die om werk blijkt te springen), naar een ander model voor het doorbelasten van het uitleenklaar maken en een langdurige bankgarantie om onze bestelruimte bij het CB veilig te stellen.

Dit is inmiddels als schriftelijk voorstel uitgewerkt en naar Groningen verstuurd voor snelle besluitvorming. Al met al een zeer constructief gesprek waarbij ik ook een aantal toekomstige ontwikkelingen heb kunnen uitleggen. Eind deze week geeft Marc een presentatie voor zijn collega inkopers. Hij neemt ons dan als voorbeeld. Hij vertelde me dat men bij de Hanzehogeschool erg graag langdurige contacten met leveranciers opbouwt. Dat geeft beide partijen zekerheid. Jaarlijks wordt elke leverancier beoordeeld op zijn kpi's en de gebruikerservaringen. Voor ons zal dat pas in het voorjaar van 2014 gaan spelen.

Verwerkt de afgelopen maand:

1519 B-titels (nog 10.306)
5192 uitvaltitels (nog 15.518)

Nog te verwerken zijn Kop van Overijssel, Hengelo, Almelo, Deventer, Zwolle, Nijverdal en Enschede, maar waarschijnlijk kan dat pas 2014 opgepakt worden.

Bestanden aangemaakt en verstuurd naar 15 abonnees.
Volgende uitlevering: vrijdag 3 januari

Via een vriend van me die een relatiegeschenk bedrijf heeft kregen we het verzoek 100-250 exemplaren te leveren van een medisch boek.

Wendy heeft er een gevonden van Wiley. We hebben een offerte uitgebracht. Nu kijken wat Nutricia daarvan vindt als relatiegeschenk.

Steeds meer duidelijk wordt het. En ook elke dag weer anders. Peter helpt ons met vooral de lastige rolaanduidingen. Er is inmiddels een uitgebreide wikipagina waar we op terug kunnen vallen.

In verband met de bewaarplicht voor facturen (7 jaar) is de map Facturatie verplaatst van Boekhandel/Werkdocumenten naar Projectdocumenten.

Een bezoek gebracht aan Miebet en Oscar.
Wat een prachtige bibliotheek! Hebben het goed voor elkaar. Een afdeling met veel bedrijvigheid, skilllabs, opleiders, onderzoek allemaal op zelfde (open) locatie.
Even bijgepraat (waren niet op mdb dag). Verwachting is dat boekbestellingen gaan teruglopen. Hebben net diepte punt van reorganisatie achter de rug. Formatie is gespaard gebleven maar moeten 10% bezuinigen (Elsevier eruit, doelstelling gehaald). Ze hebben een aantal vragen over han en mogelijkheid direct fulltext vanuit pubmed. Ik heb dit besproken met Rody en hij gaat contact opnemen.
Verder ga ik kijken of ik voor 1,5 maand een clinical librarian kan vinden voor 1 of 2 dagen per week (lastig).

Vanmorgen een bezoek gebracht aan Pro Persona in Wolheze. Gesproken met Martin van Veen en Ria de Kok. Ook hier zijn de bezuinigingen toegeslagen. De locatie In Nijmegen gaat sluiten. Marjon komt naar Wolfheze en Ria wordt boventallig verklaard voor een aantal uren. Ze kan in ieder geval nog voor 10 uur aanblijven.
Martin was blij met de MDB dag een denkt dat we met Ingressus de goede weg in zijn geslagen met support. Hij vindt ons sterk in het onderhouden van contacten en noemt dat ook als belangrijk punt om zaken te blijven doen. Ria wil graag een afspraak met Rody om wat basis te krijgen rondom X ref en Han. Zaken worden goed opgelost maar ze wil zelf meer snappen. Hiervoor kunnen ze de support uren inzetten. Prettig gesprek gehad!

Na overleg met de medewerkers van Fontys Hogescholen die op locatie een aantal cursussen van Eelko zouden krijgen is overeengekomen dat we deze begin 2014 kunnen geven. Dit was gelukkig geen probleem.